A rapidez com que surgem as novas tecnologias demanda abordagens educacionais inovadoras e agilidade para acompanhar as mudan\u00e7as que elas causam nas profiss\u00f5es em geral. Redu\u00e7\u00e3o das vagas de emprego e especializa\u00e7\u00e3o s\u00e3o resultados desse momento e as universidades precisam estar preparadas. O fato \u00e9 que hoje os jovens procuram carreiras, e faculdades, que lhes proporcionem empregabilidade aliada a um prop\u00f3sito.<\/p>\n
A fim de atender a essa demanda, rediscutindo a sua proposta de valor e o papel de suas \u00e1reas internas, o Instituto Mau\u00e1 de Tecnologia (IMT) \u2014 fundado em 1961 e refer\u00eancia nas \u00e1reas de Administra\u00e7\u00e3o, Design e Engenharia \u2014 come\u00e7ou em 2016 um trabalho de Planejamento Estrat\u00e9gico baseado no BSC. Isso resultou na defini\u00e7\u00e3o de 20 projetos estrat\u00e9gicos, dentre eles o de Integra\u00e7\u00e3o de Pessoas e Processos, para o qual a Symnetics foi convidada a contribuir.<\/p>\n
Para melhorar a qualidade dos processos organizacionais e acad\u00eamicos, por meio do mapeamento e redesenho das atividades, integra\u00e7\u00e3o com os sistemas de informa\u00e7\u00e3o e de gest\u00e3o, e capacita\u00e7\u00e3o dos colaboradores, o projeto foi dividido em tr\u00eas partes: An\u00e1lise e Prioriza\u00e7\u00e3o de processos estrat\u00e9gicos; Implementa\u00e7\u00e3o de Melhorias; e Estabiliza\u00e7\u00e3o dos processos-chave.<\/p>\n
Diagn\u00f3stico e capacita\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n A primeira etapa dos trabalhos come\u00e7ou em agosto de 2017, quando foi feito um diagn\u00f3stico, necess\u00e1rio para entender e conhecer o plano estrat\u00e9gico e com isso mapear os processos, avaliando-os em conjunto com o IMT. \u201cAl\u00e9m de poder entender bem onde deveria ser concentrado o esfor\u00e7o para atender melhor ao que estava sendo proposto, essa fase permitiria \u00e0 consultoria capacitar os gestores da Mau\u00e1 a executar esses e os demais processos classificados como \u2018chave\u2019 no planejamento\u201d, conta Jarbas Guimar\u00e3es, s\u00f3cio-diretor da Symnetics.<\/p>\n Assim, durante 10 semanas, o time da consultoria se aprofundou no entendimento e na interpreta\u00e7\u00e3o do Plano Estrat\u00e9gico da institui\u00e7\u00e3o e no levantamento de todos os processos e documentos, fazendo uma confer\u00eancia entre o que a estrat\u00e9gia pedia e a real capacidade de entrega dos processos existentes, a fim de verificar os mais cr\u00edticos e propor os ajustes.<\/p>\n Esse trabalho resultou numa recomenda\u00e7\u00e3o para melhoria de alguns processos, dentre eles:<\/p>\n \u2022 Monitoramento da estrat\u00e9gia: com o intuito de aumentar a capacidade de execu\u00e7\u00e3o, por meio da estrutura\u00e7\u00e3o do processo de monitoramento do Planejamento Estrat\u00e9gico.<\/p>\n \u2022 Gest\u00e3o de projetos: para melhorar a execu\u00e7\u00e3o da carteira de projetos estrat\u00e9gicos, estruturar a governan\u00e7a e capacitar a equipe de gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n \u2022 Gest\u00e3o da carreira e benef\u00edcios: voltado a estruturar os planos de incentivos, remunera\u00e7\u00e3o, benef\u00edcios, carreira e sucess\u00e3o dos colaboradores, promovendo o desenvolvimento profissional, a identifica\u00e7\u00e3o e o reconhecimento dos que contribuem para o resultado e a sustentabilidade do IMT.<\/p>\n \u2022 Capta\u00e7\u00e3o de parcerias estrat\u00e9gicas para o IMT: visando melhorar a identifica\u00e7\u00e3o e articula\u00e7\u00e3o de parceiros, de modo a aprimorar o relacionamento institucional do IMT, intensificar sua atua\u00e7\u00e3o e ampliar sua capacidade de execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n \u2022 Jur\u00eddico: para estruturar os instrumentos jur\u00eddicos relacionados a contratos, aditivos, conv\u00eanios, termos de ajuste, propostas de doa\u00e7\u00f5es, memorandos, acordos, al\u00e9m do acompanhamento de processos judiciais.<\/p>\n \u2022 Capital humano: para melhorar a capacita\u00e7\u00e3o da supervis\u00e3o e dos demais recursos, por meio de treinamento e orienta\u00e7\u00e3o\/coaching.<\/p>\n A partir da\u00ed, veio a segunda etapa do trabalho conjunto IMT\/Symnetics \u2014 a Implementa\u00e7\u00e3o das Melhorias \u2014 que durou 10 meses e come\u00e7ou com foco total no Monitoramento da Estrat\u00e9gia. Nessa fase, percebeu-se que muitas das propostas contidas no plano precisavam ser aprofundadas, eventualmente redefinindo-se os respons\u00e1veis de cada processo.<\/p>\n Proposta de valor<\/strong><\/p>\n A discuss\u00e3o do processo de Monitoramento da Estrat\u00e9gia com a consultoria gerou uma s\u00e9rie de novos insights e, consequentemente, projetos e a defini\u00e7\u00e3o de responsabilidades para os gestores do IMT, com v\u00e1rios ajustes no que havia sido proposto originalmente no Planejamento Estrat\u00e9gico. Depois de debatido e redefinido o plano, foi feito o alinhamento de toda a Superintend\u00eancia, da Reitoria do Centro Universit\u00e1rio e da Diretoria do Centro de Pesquisa em torno de uma mesma estrat\u00e9gia.<\/p>\n O grupo de trabalho passou ent\u00e3o para a revis\u00e3o do Mapa Estrat\u00e9gico, Indicadores e Portf\u00f3lio de Projetos, definindo a governan\u00e7a de cada um. Como resultado, formalizou-se o Escrit\u00f3rio de Gest\u00e3o de Projetos (PMO), ligado diretamente \u00e0 Superintend\u00eancia Geral. Ele \u00e9 respons\u00e1vel pela gest\u00e3o do portf\u00f3lio e atua como facilitador junto aos gestores dos projetos estrat\u00e9gicos, al\u00e9m de esclarecer d\u00favidas conceituais e metodol\u00f3gicas, promover o alinhamento dos projetos com a estrat\u00e9gia, analisar eventuais sobreposi\u00e7\u00f5es de escopo e monitorar constantemente o andamento, para que os resultados esperados sejam al\u00e7ados nos prazos e or\u00e7amentos estabelecidos.<\/p>\n Outra proposta importante dessa fase foi a de Gest\u00e3o de Carreira e Remunera\u00e7\u00e3o, que estabeleceu um processo de avalia\u00e7\u00e3o de desempenho de pessoas definido, estruturado e testado, como base para o desenvolvimento dos profissionais da comunidade IMT (gestores e colaboradores).<\/p>\n Fase 3 e reconhecimento<\/strong><\/p>\n Em setembro de 2018, iniciou-se a Fase 3, que durou cinco meses e focou na estabiliza\u00e7\u00e3o dos processos mais cr\u00edticos, ou seja, na implementa\u00e7\u00e3o assistida do Monitoramento da Estrat\u00e9gia, do PMO e da Gest\u00e3o de Carreira e Remunera\u00e7\u00e3o. Essa etapa se estendeu at\u00e9 in\u00edcio de 2019.<\/p>\n \u201cO trabalho de Monitoramento da Estrat\u00e9gia \u00e9 constante e gera sempre novos insights e ajustes. Mas podemos dizer que o maior resultado que ele nos trouxe, junto com o Planejamento Estrat\u00e9gico, \u00e9 ter a universidade reconhecida este ano como a melhor Institui\u00e7\u00e3o de Ensino Superior na \u00e1rea de Tecnologia pela Catho Educa\u00e7\u00e3o. Ou seja, colocamos em pr\u00e1tica a estrat\u00e9gia e alcan\u00e7amos o objetivo de ser uma refer\u00eancia entre as universidades que formam alunos com alta taxa de empregabilidade\u201d, comemora o prof. Francisco Olivieri, Superintendente Geral do instituto.<\/p>\n Ainda sobre o pr\u00eamio da Catho, o IMT conquistou tamb\u00e9m a segunda coloca\u00e7\u00e3o na categoria \u201cAvalia\u00e7\u00e3o dos Alunos\u201d, que se baseou na nota dada pelos mais de 80 mil alunos e ex-alunos de diversos cursos e institui\u00e7\u00f5es de ensino do Pa\u00eds.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A rapidez com que surgem as novas tecnologias demanda abordagens educacionais inovadoras e agilidade para acompanhar as mudan\u00e7as que elas causam nas profiss\u00f5es em geral. Redu\u00e7\u00e3o das vagas de emprego e especializa\u00e7\u00e3o s\u00e3o resultados desse momento e as universidades precisam estar preparadas. 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